24.05.2010 02:19

Как превратить свадебную лихорадку в управляемый проект?

Автор Михаил Бурканов
Оценить
(0 голоса)

Вы планируете подготовку свадьбы и задумались о том, как это происходит и о чем вы должны побеспокоиться заранее. Узнайте о том, что составляет повседневную рутинную деятельность компаний по организации свадьбы, послушайте смешные, курьезные и трагические истории и отнеситесь серьезно к тому, что при подготовке свадьбы не бывает мелочей. Четкое планирование свадьбы облегчают сегодня компьютерные технологии и специальная дисциплина по руководству проектов.

Что надо знать новобрачному и какими правилами руководствуется организатор при проведении свадьбы?

1. Опирайтесь на свадебные традиции бабушек и дедушек при планировании свадебного торжества, но учтите, что вы живете в 21 веке и сегодня свадьбу можно провести высоко в горах и даже в небе, обменяться кольцами можно на воздушном шаре и с аквалангом под водой. При организации свадьбы следует учитывать возраст, социальные и религиозные особенности ваших гостей, профессию и черты характера молодоженов и гостей. Байкерам и рэперам будут скучно жесткое следование протоколу свадьбы с рушниками, хороводами под деревом и выкупом невесты. Не ставьте себя в смешное положение перед вашими гостями. Сценарий вашей свадьбы описывает ваш персональный праздник, а не типовое действие.

2. Поощряйте творческую инициативу родственников, друзей и профессионалов по оформлению помещения воздушными шарами и цветами, музыкантов и клоунов, актеров и дизайнеров, организаторов фейерверков и владельцев конных экипажей и вертолетов, Создайте из свадьбы запоминающееся зрелище, оно доступно каждому и ваша фантазия искупит недостаток финансов.

3. Опирайтесь на профессионалов своего дела, фейерверк и полет на воздушных шарах должны быть поручены самым ответственным, свадьба бывает один раз и неудачи запоминаются надолго, обрастая суевериями и приметами.

4. Опишите все этапы подготовки свадьбы, создайте компьютерную модель, распишите маршруты, конечные точки пути, укажите время, место, опишите количество участников, постарайтесь визуализировать процесс подготовки и проведения свадьбы.

5. Делегируйте полномочия вашим добровольным помощникам и волонтерам из числа друзей, знакомых и родственников, таким образом вы оптимизируете затраты на проведение свадьбы, Вспомните, кто из ваших одноклассников не обделен талантами, и смело обращайтесь к ним за советом и помощью.

6. Заменяйте первоначальный замысел на новое решение, если прежнее слишком сложно или требует согласований. Отказывайтесь от вычурности, добивайтесь простоты и элегантности при организации свадьбы, молодожены должны почувствовать себя в своей тарелке, быть естественными и непринужденными, не заставляйте себя скакать на лошади или подниматься по пожарной лестнице, если не слишком уверены в своих возможностях.

7. Проведите генеральную репетицию свадьбы с участием новобрачных, чтобы они знали, куда идти и какие слова произносить. Учтите пробки и время года, постарайтесь избежать длительных задержек свадебного кортежа, найдите маршрут объезда препятствий заранее, чтобы свадьба не стала для всех испытанием на прочность нервов при нахождении в пробке.

8. Контролируйте исполнение, распределив обязанности между всеми участниками подготовки свадьбы, распишите ответственных, укажите сроки выполнения ими заказов, постарайтесь список скопировать и сохранить в нескольких местах по пути следования свадьбы. Жестко оценивайте предложения поставщиков продуктов, качество блюд, напитков, свежесть цветов, добивайтесь соблюдения согласованной цены на услуги и точности исполнения заказа по объему и содержанию, не соглашайтесь на замену, ищите других продавцов. Крупный заказ при проведении свадьбы поможет вам получить скидки или обратиться в компанию, сферой деятельности которой является кейтеринг, а именно проведение и организация выездных банкетов и фуршетов.

9. Обратите первостепенное значение на подготовку свадьбы, чтобы ее проведение не стало неприятным сюрпризом, продумайте все детали от выбора или заказа костюмов, колец, автотранспорта, заказа помещения и приглашения актеров, музыкантов с их питанием и размещением.

Свадьба является важным событием в в жизни молодых, провести ее с огоньком и выдумкой, порадовать гостей и новобрачных, сделать зрелище запоминающимся под силу компании по организации праздников и частным устроителям свадебных торжеств.

Изменено 06.04.2011 06:15

Add comment